内容証明郵便の出し方

内容証明郵便とは

　建ててもらったり、買った建物に、瑕疵つまり欠陥があった場合でも、施主や買主はいつまででもその補修や損害の賠償を求められるわけではなく、除斥期間（じょせききかん）といって、法律や契約で決められた一定の期間内に、相手に請求をする必要があり、これをしないと、その権利が無くなってしまうことになっています。

　この請求は、法律の建前では、たとえ口頭でしてもよいことになってはいますが、たとえば、裁判で、施主が「確かに請求した」と言っているのに、業者側が「そんな請求をされた覚えがない」と言い出して争いになったときは、「請求した」と主張する施主の側がそのことを証明しなければならなくなります。

　この場合、たとえば、あなたが施主で「確かに請求した」という記憶があったとしても、当然のことながら、そのことを口で訴えただけでは、赤の他人である裁判官には、あなたが本当のことを言っているのか、ウソをついているのかの確認のしようがありませんので、どうしても「確かな証拠」が必要になるわけです。

　この「確かな証拠」をあらかじめ作っておくために、もっとも確実な方法が「内容証明郵便」です。

　ほかに、文書を作成して相手に渡し、そのコピーに、相手からオリジナルを受け取ったという確認をとる方法もありますが、相手が日付入りのサインを拒否すれば、結局、この内容証明郵便を相手に送るほかなくなります。

　これは、簡単にいえば、

を、お役所である郵便局が証明してくれる郵便です。

　なお、内容証明郵便を使ったからといっても「文書に書かれた中味が正しいこと」を郵便局が証明してくれるわけではありません。あたりまえのことですが、ときどき勘違いしている人がいるので、念のため。

　この内容証明郵便は、別に瑕疵の補修や損害の賠償を求めるときだけでなく、およそ、将来「言った言わない」の争いになっては困る場合には、利用する価値があります。

　たとえば、建物の建築中に、

などに利用するのも有効だと思います。

　

どのような方法で出すのか

１．以下の書式で、同じ文書を３通作ります

　文具店などで「内容証明用紙」を販売していますが、本来は専用の用紙を使う必要はなく、下記の書式さえまもれば、普通の白い紙にワープロで打ってもよいのですし、むしろその方が簡単です。

　通常は、Ｂ４版の用紙を使って縦書き袋とじにし、１行の文字数を２０字、１頁の行数を１３行（見開きで２６行）に設定します。

　。、「」などの記号も１文字に数えますので、ワープロの場合は「禁則処理」を解除しておいた方が間違いが少ないと思います。
　なお、濁点、半濁点は１文字として計算する必要はありません。

　同じものを３通作る必要がありますが、１通作ってコピーする方が手間が省けます。

　また、市販の用紙を使うときは、１通を鉛筆書きで作り、コピーを３部作るようにすると、書き間違えたときの訂正が簡単にできます。

２．上の１．で作った３通全部の、差出人の記名の下に印鑑を押します

　印鑑は実印である必要はありません。

　また、用紙が２枚以上にわたるときは、紙の間にまたがって契印をする必要があります。

３．封筒に、本文と「全く同じ」書き方で、宛先と差出人を書きます。

　文書の方は３通必要ですが、封筒は１通です。

４．封筒１枚と文書３通を全部郵便局に持って行き、「『書留、内容証明、配達証明』で発送して下さい」とたのみます

　訂正印などを押す必要が生ずることがあるので、文書に押したのと同じ印鑑を持って行きましょう。

　急ぐときは「『書留、速達、内容証明、配達証明』で発送して下さい」と頼みます。

５．郵便局では、文書３通が同じかどうか、封筒を含めて書式が合っているかを検査し、問題がなければ、郵便局のスタンプを押して、通常の場合、郵便局用の控え１通を残して、残りの文書２通と封筒をいったん返してくれます

６．「その場で」文書の内１通を封筒に入れ封をして、郵便局から言われた郵送料といっしょに係に渡します

７．残りの文書１通は、発信者用の控えとして持ち帰ります

　この控えは、後日重要な証拠になることが多いので、書留の受取と一緒に持って帰り、大切に保管しておきます。

８．後日、配達証明書という葉書が郵便局から来ます

　これは、７．の発信者用の控えと一緒に大切に保管しておきます。　

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