このような図面や書類はコピーをとり、今後、たとえば壁の亀裂の位置などを図面に書き込むときには、かならず、コピーの方に書き込むようにして下さい。
しかし、すでに書き込んでしまったものは、消す必要はありません。
コピーの専門業者にゆくと、大判の図面を1枚の紙にまるごとコピーを作ってくれますが、費用が割高になりますので、コンビニなど普通の安い店で何枚かにわけてコピーをとってはぎ合わせれば十分です。